Ledenadministratie

De administratie van de leden kan los van een rol in het bestuur of commissie worden vervuld. Leden melden zich met een formulier of email aan. Elk lid wordt in een (offline) programma geregistreerd aan de hand van persoonsgegevens. Daarnaast moet welk lid bij de betreffende sportbond worden aangemeld: bij de KNGU (gym) of NeVoBo (volleybal). Ook afmeldingen worden in dit systeem verwerkt. Dit doe je in samenwerking met de wedstrijdsecretaris (Nel Westerhoff).

Aan- en afmeldingen moeten tenminste elk kwartaal worden verwerkt om een correctie contributie te kunnen afschrijven, maar kan verder in eigen tijd en thuis worden uitgevoerd. Bij aanvang van het seizoen is er wat meer administratie te verwerken, verder is het een enkele aan- of afmelding per week. Deze komen per mail binnen, welke je met enige regelmaat checkt. Eens per kwartaal verzorg je het klaarzetten van de incasso’s van de contributies voor alle actieve leden, samen met de penningmeester. De tijdsinvestering is gemiddeld genomen maximaal een uur per week.